Chuẩn mã vạch thế hệ mới: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Mã vạch đang chuyển từ công cụ nhận diện sản phẩm sang một lớp dữ liệu quan trọng trong chuỗi cung ứng. Sự phát triển của mã 2D và QR Code cho phép doanh nghiệp đưa nhiều thông tin hơn vào cùng một mã.

Theo Zebra, xu hướng nâng cấp mã vạch đang mở ra cơ hội để doanh nghiệp kết nối dữ liệu sản phẩm với các quy trình bán hàng, tồn kho, truy xuất và vận hành. Vì vậy, chuẩn mã vạch thế hệ mới không đơn thuần là thay một loại mã bằng loại mã khác. Doanh nghiệp cần đồng thời đánh giá máy quét, máy in, phần mềm và quy trình quản lý dữ liệu.

Vì sao doanh nghiệp cần nâng cấp mã vạch 2D?

Mã vạch 1D vẫn phù hợp với nhiều quy trình nhận diện cơ bản. Tuy nhiên, nhu cầu truy xuất và chia sẻ dữ liệu ngày càng khiến doanh nghiệp cần một phương thức mã hóa linh hoạt hơn. Mã 2D có khả năng chứa nhiều dữ liệu hơn trong diện tích nhỏ. Các định dạng phổ biến gồm QR Code và Data Matrix. Điểm khác biệt quan trọng nằm ở lượng thông tin có thể gắn với từng sản phẩm hoặc đơn vị hàng hóa.

Một mã 2D có thể được sử dụng để liên kết với:

• Thông tin sản phẩm.
• Số lô và ngày sản xuất.
• Hạn sử dụng.
• Thông tin truy xuất nguồn gốc.
• Hướng dẫn sử dụng.
• Thông tin bảo hành.
• Đường dẫn đến nội dung số.
• Dữ liệu phục vụ quản lý chuỗi cung ứng.

Zebra cũng đang đưa chủ đề nâng cấp mã vạch thành một phần quan trọng trong định hướng Auto ID và thu thập dữ liệu thế hệ mới.

2D và QR Code mang lại gì cho doanh nghiệp?

1. Tăng lượng dữ liệu trên một mã

Mã 2D có thể lưu trữ lượng thông tin lớn hơn mã vạch tuyến tính trong cùng không gian. Điều này đặc biệt hữu ích với các ngành có yêu cầu truy xuất cao như sản xuất, bán lẻ, logistics, y tế và thực phẩm.

2. Hỗ trợ truy xuất sản phẩm

Doanh nghiệp có thể liên kết mã với dữ liệu từ hệ thống ERP, WMS hoặc nền tảng quản lý sản phẩm. Khi nhân viên quét mã, hệ thống có thể truy xuất thông tin liên quan thay vì chỉ nhận diện một mã SKU.

3. Tăng khả năng kết nối với khách hàng

QR Code có thể đưa người dùng trực tiếp đến trang thông tin sản phẩm, hướng dẫn hoặc nội dung xác thực. Đây là bước chuyển từ mã nhận diện sản phẩm sang điểm truy cập dữ liệu số.

4. Hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu

Việc chuyển đổi sang chuẩn mã vạch mới cũng tạo cơ hội để doanh nghiệp rà soát cách xây dựng dữ liệu sản phẩm. Đây là yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp muốn triển khai các sáng kiến truy xuất nguồn gốc và kết nối chuỗi cung ứng.

GS1 và xu hướng chuyển đổi sang mã vạch 2D

Một trong những động lực quan trọng của quá trình chuyển đổi là định hướng sử dụng mã 2D trong hệ thống nhận diện sản phẩm toàn cầu. Doanh nghiệp không nên xem việc chuyển đổi mã vạch là một dự án riêng của bộ phận IT. Đây là thay đổi liên quan trực tiếp đến sản xuất, kho vận, bán hàng và quản lý dữ liệu.

Trước khi chuyển đổi, doanh nghiệp nên xác định:

1. Những sản phẩm nào cần sử dụng mã 2D.
2. Dữ liệu nào cần đưa vào mã.
3. Hệ thống nào sẽ tạo và quản lý dữ liệu.
4. Thiết bị nào cần nâng cấp.
5. Các điểm quét nào cần thay đổi.
6. Quy trình in và kiểm tra mã mới.
7. Cách duy trì khả năng tương thích trong giai đoạn chuyển tiếp.

Cách tiếp cận từng bước giúp doanh nghiệp giảm rủi ro khi vẫn phải vận hành đồng thời mã 1D và 2D.

Máy quét mã vạch cần thay đổi như thế nào?

Đây là một trong những hạng mục doanh nghiệp cần kiểm tra đầu tiên. Không phải tất cả máy quét 1D hiện có đều có thể đọc QR Code hoặc các định dạng mã 2D. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm kê thiết bị trước khi triển khai.

Máy quét mã vạch đa năng Zebra DS2208 là một lựa chọn phù hợp cho những điểm cần đọc cả mã 1D và 2D. Thiết bị hỗ trợ các định dạng như QR Code, Data Matrix, PDF417 và nhiều mã vạch phổ biến.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm máy quét mã vạch Zebra tại ZebraTech để lựa chọn thiết bị phù hợp với từng điểm vận hành. Với môi trường cần khả năng quét linh hoạt hơn, Zebra DS4608 hỗ trợ đọc mã 1D và 2D, đồng thời có các phiên bản phục vụ những nhu cầu quét khác nhau.

Máy in mã vạch cũng phải sẵn sàng cho mã 2D

Nâng cấp máy quét nhưng bỏ qua hệ thống in có thể tạo ra điểm nghẽn mới. Mã 2D thường yêu cầu chất lượng in ổn định để duy trì khả năng đọc. Độ phân giải, vật liệu tem, mực in và thiết lập máy in đều ảnh hưởng đến chất lượng mã.

Zebra ZD421 là dòng máy in để bàn có thể được sử dụng trong các quy trình in tem nhãn doanh nghiệp. ZebraTech hiện cung cấp ZD421 với nhiều tùy chọn cấu hình phục vụ nhu cầu in mã vạch.

Doanh nghiệp có thể xem thêm máy in mã vạch Zebra tại ZebraTech để đánh giá thiết bị theo nhu cầu sản lượng và loại tem.

Với những doanh nghiệp cần nâng cấp hệ thống in, nên kiểm tra đồng thời:

• Độ phân giải đầu in.
• Kích thước tem.
• Chất liệu decal.
• Loại ribbon sử dụng.
• Tốc độ in.
• Độ tương phản của mã.
• Khả năng kết nối với phần mềm.
• Khả năng tích hợp với hệ thống quản lý hiện tại.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì trước khi chuyển sang mã vạch thế hệ mới?

Bước 1: Kiểm kê toàn bộ hệ thống mã hiện tại

Hãy lập danh sách các loại mã đang sử dụng trong từng bộ phận. Xác định mã nào được dùng ở sản xuất, kho, vận chuyển, cửa hàng và điểm bán.

Bước 2: Xác định dữ liệu cần đưa vào mã

Không nên đưa quá nhiều thông tin vào mã chỉ vì công nghệ cho phép. Doanh nghiệp cần xác định dữ liệu nào thực sự tạo giá trị cho nhân viên, hệ thống và khách hàng.

Bước 3: Kiểm tra khả năng đọc của thiết bị

Kiểm tra toàn bộ scanner đang sử dụng. Nếu thiết bị chỉ hỗ trợ 1D, doanh nghiệp cần có phương án thay thế hoặc bổ sung máy quét 2D.

Bước 4: Kiểm tra hệ thống in

Đánh giá máy in, đầu in và vật liệu tem. Mục tiêu là đảm bảo mã được in rõ, ổn định và có thể đọc chính xác trong điều kiện vận hành thực tế.

Bước 5: Kiểm tra phần mềm

Máy quét và máy in chỉ là một phần của hệ thống. Doanh nghiệp cần kiểm tra khả năng tiếp nhận, xử lý và lưu trữ dữ liệu 2D của phần mềm POS, ERP, WMS hoặc các hệ thống nghiệp vụ liên quan.

Bước 6: Triển khai thử nghiệm

Không nên thay đổi toàn bộ hệ thống cùng lúc. Một chương trình thử nghiệm tại một nhóm sản phẩm hoặc một khu vực sẽ giúp doanh nghiệp phát hiện lỗi trước khi mở rộng.

Chuẩn mã vạch thế hệ mới không chỉ là câu chuyện về thiết bị

Một sai lầm phổ biến là coi chuyển đổi mã vạch như dự án mua máy quét mới.

Thực tế, doanh nghiệp đang thay đổi cách dữ liệu được tạo, in, quét và sử dụng. Máy quét phải đọc được mã. Máy in phải tạo ra mã có chất lượng ổn định. Phần mềm phải xử lý dữ liệu. Nhân viên phải hiểu quy trình mới. Hệ thống quản lý phải sử dụng được dữ liệu thu thập.

Khi các thành phần này được kết nối, mã vạch mới thực sự trở thành một phần của hạ tầng dữ liệu doanh nghiệp.

Kết nối mã vạch với truy xuất và chuỗi cung ứng

Mã 2D có thể trở thành một mắt xích trong chiến lược truy xuất sản phẩm.

Ví dụ, một sản phẩm có thể được gắn mã ngay từ dây chuyền sản xuất. Dữ liệu sau đó được sử dụng tại kho, quá trình vận chuyển và điểm bán.

Nhân viên có thể quét cùng một mã để xác định sản phẩm, kiểm tra thông tin hoặc cập nhật trạng thái. Đây là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng chuỗi cung ứng có khả năng truy xuất và kết nối dữ liệu tốt hơn.

Nếu doanh nghiệp đang triển khai các dự án truy xuất, có thể tham khảo thêm nội dung hệ thống truy xuất nguồn gốc số giúp bảo vệ chuỗi cung ứng và kết hợp mã vạch với các công nghệ thu thập dữ liệu khác.

Máy quét và máy in Zebra hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi như thế nào?

Zebra cung cấp hệ sinh thái thiết bị phục vụ nhiều lớp của quy trình thu thập dữ liệu. Ở cấp điểm quét, Zebra DS2208 và DS4608 có thể đáp ứng nhu cầu đọc mã 1D và 2D trong nhiều môi trường.

Ở cấp in tem, Zebra ZD421 và ZD621 hướng đến các quy trình in nhãn cần tính ổn định và khả năng triển khai trong doanh nghiệp.

Việc lựa chọn thiết bị nên dựa trên loại mã, mật độ quét, môi trường sử dụng, sản lượng và hệ thống phần mềm hiện tại. Doanh nghiệp không nhất thiết phải thay toàn bộ thiết bị ngay lập tức. Một lộ trình nâng cấp theo từng khu vực có thể giúp kiểm soát chi phí và giảm gián đoạn vận hành.

Những lỗi doanh nghiệp cần tránh khi nâng cấp mã vạch 2D

Chỉ tập trung vào máy quét

Một scanner tốt không thể giải quyết vấn đề nếu mã được in kém chất lượng.

Chuyển đổi mà không kiểm tra phần mềm

Dữ liệu 2D có thể khác đáng kể so với dữ liệu mã vạch hiện tại. Hệ thống phía sau cần được kiểm tra trước khi triển khai.

Không duy trì giai đoạn chuyển tiếp

Nhiều doanh nghiệp vẫn phải xử lý sản phẩm mang mã 1D trong thời gian dài. Do đó, khả năng đọc đồng thời 1D và 2D có thể giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi hơn.

Không thử nghiệm trong điều kiện thực tế

Một mã đọc tốt trong phòng thử nghiệm chưa chắc hoạt động ổn định trên dây chuyền, kho hoặc cửa hàng. Doanh nghiệp nên thử với đúng vật liệu tem, khoảng cách quét và điều kiện ánh sáng thực tế.

Xu hướng mã vạch mới sẽ tác động đến bán lẻ và sản xuất ra sao?

Sự chuyển dịch sang mã 2D đang gắn mã vạch với nhiều dữ liệu hơn trong vòng đời sản phẩm.

Trong bán lẻ, mã có thể hỗ trợ nhận diện sản phẩm và kết nối thông tin số. Trong sản xuất, mã có thể liên kết sản phẩm với dữ liệu lô và quy trình. Trong logistics, mã hỗ trợ xác định hàng hóa và cập nhật trạng thái. Trong chuỗi cung ứng, dữ liệu quét có thể trở thành nguồn thông tin cho các hệ thống quản lý vận hành.

Zebra hiện cũng tiếp tục phát triển nội dung xoay quanh thu thập dữ liệu tự động, AI, machine vision và các công nghệ Auto ID trong hoạt động doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên bắt đầu chuyển đổi từ đâu?

Nếu hệ thống hiện tại vẫn đang sử dụng mã vạch 1D, doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng một cuộc kiểm tra toàn diện.

Bước đầu tiên là xác định những điểm nào cần đọc QR Code hoặc mã 2D trong tương lai gần.

Sau đó, doanh nghiệp đánh giá scanner, máy in, phần mềm và quy trình dữ liệu tại từng điểm.

Một lộ trình thực tế có thể gồm:

Kiểm kê → thử nghiệm 2D → nâng cấp thiết bị → tích hợp phần mềm → đào tạo → mở rộng.

Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp chuyển sang chuẩn mã vạch thế hệ mới mà không tạo ra cú sốc lớn cho hoạt động hiện tại.

ZebraTech hỗ trợ giải pháp mã vạch thế hệ mới

Để chuyển đổi hiệu quả, doanh nghiệp cần nhìn toàn bộ hệ thống thay vì chỉ lựa chọn một thiết bị riêng lẻ. ZebraTech cung cấp các nhóm thiết bị Zebra phục vụ thu thập và in dữ liệu, gồm máy quét mã vạch, máy in tem nhãn, máy tính di động và các giải pháp Auto ID.

Các dòng Zebra DS2208, DS4608, ZD421 và ZD621 có thể được xem xét tùy theo yêu cầu quét, in và quy mô triển khai.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị chuyển đổi sang mã vạch 2D, QR Code hoặc chuẩn GS1, ZebraTech có thể tư vấn cấu hình thiết bị phù hợp với quy trình thực tế.

Tham khảo thêm:

• Máy quét mã vạch Zebra
• Zebra DS2208 – Máy quét mã vạch 2D
• Zebra DS4608 – Máy quét 1D/2D
• Zebra ZD421 – Máy in tem mã vạch

Chuẩn mã vạch thế hệ mới đang biến mã vạch từ công cụ nhận diện đơn giản thành một điểm kết nối dữ liệu trong chuỗi cung ứng.

Doanh nghiệp muốn chuyển sang 2D và QR Code cần chuẩn bị đồng thời thiết bị quét, máy in, phần mềm và quy trình dữ liệu. Việc triển khai từng bước với thiết bị hỗ trợ 1D và 2D sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro trong giai đoạn chuyển đổi.

Với Zebra DS2208, DS4608, ZD421 và ZD621, doanh nghiệp có thể xây dựng nền tảng thiết bị phù hợp cho quá trình nâng cấp hệ thống mã vạch và thu thập dữ liệu.

ZebraTech sẵn sàng tư vấn giải pháp máy quét, máy in mã vạch Zebra phù hợp với quy mô và quy trình vận hành của doanh nghiệp.