Hiện nay, hầu hết các công ty hay doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung ứng hàng hóa đều sử dụng máy in mã vạch hay còn được gọi là máy in nhãn, máy in barcode, máy in tem nhãn,…Vậy tại sao máy in mã vạch lại được sử dụng phổ biến và rộng rãi đến vậy? Hãy để chúng tôi giúp bạn tìm hiểu chi tiết về thiết bị này nhé!

Máy in mã vạch là gì?

Máy in mã vạch là dòng máy in được sử dụng để in các mã vạch cho hàng hóa, được kết nối với máy tính, là một thiết bị ngoại vi thực hiện nhiệm vụ in mã vạch, thông tin của một loại sản phẩm trên bề mặt tem nhãn. Mặt khác, máy in còn được hỗ trợ bằng phần mềm để người dùng có thể thao tác nhanh chóng: lựa chọn nội dung muốn in, độ phân giải, kích thước và kiểu dáng mã vạch cần in.

Zebra ZD621

Máy in mã vạch thường sử dụng công nghệ in trực tiếp hoặc công nghệ in truyền nhiệt. Các loại công nghệ này sẽ giúp tem nhãn được in ra đảm bảo chất lượng mã vạch, nâng cao tốc độ in. Dù mỗi loại công nghệ sẽ có những ưu điểm riêng, nhưng đây lại loại công nghệ được sử dụng phổ biến, tùy theo nhu cầu, ngân sách của người dùng.

Cơ chế hoạt động của các loại công nghệ in như sau:

- Công nghệ in truyền nhiệt là dùng nhiệt làm nóng chảy nhựa, chất sáp trên một dải ruy băng chạy trên vật liệu nhãn, hoặc nhãn, sau đó nhiệt truyền mực từ ruy băng sang giấy. Đây là cách in làm tránh ma sát trực tiếp với tem mác, điều hòa được nhiệt độ, giúp tăng tuổi thọ của đầu in.

- Công nghệ in nhiệt trực tiếp là tác động trực tiếp nhiệt lên giấy cảm nhiệt để tạo ra mã vạch. Cách này sẽ tiết kiệm mực in, nhưng lại làm cho đầu in dễ bị hỏng hóc, vì đầu in phải dùng nhiều nhiệt, ma sát trực tiếp với con tem

Máy in mã vạch có chức năng chính là in mã vạch và thông tin lên bề mặt tem nhãn theo nhu cầu của người dùng. Nội dung  mã vạch là các thông tin về sản phẩm như: tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm, số lô, tên doanh nghiệp, thông tin về kích thước sản phẩm, nước đăng ký mã vạch, nơi kiểm định,….Mã vạch là sẽ thể hiện thông tin dưới các dạng nhìn thấy trên các bề mặt của sản phẩm, hàng hóa mà máy móc có thể đọc được.Ngoài ra, mã vạch sẽ lưu trữ dữ liệu theo bề rộng của các vạch được in song song cũng như của khoảng trống giữa chúng.

Một số lợi ích của máy in mã vạch

- Máy in mã vạch sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin, giá sản phẩm, kiểm soát số lượng hàng bán ra, tồn kho, hàng bán hết một cách chính xác nhất.

- Hạn chế sai sót khi kiểm kho.

- Giúp khách hàng nắm bắt được thông tin sản phẩm, tránh mua phải hàng kém chất lượng, nâng cao chất lượng dịch vụ mua hàng.

- Vì thông tin được thể hiện rõ ràng tạo nên lòng tin cho khách hàng

-  Hỗ trợ thanh toán chính xác, nhanh chóng đối với các cửa hàng bán lẻ, các hệ thống siêu thị……

Có bao nhiêu loại máy in mã vạch

Trên thị trường hiện nay các loại máy in mã vạch được bán vô cùng đa đạng, nhiều mẫu mã . Tuy nhiên, dựa vào độ phân giải, thông số về tốc độ, kết cấu khung sườn của máy in mã vạch sẽ phân loại được 4 loại chính như sau:

- Máy in mã vạch để bàn (Desktop Printer): Đây là loại máy nhỏ gọn, công suất in tương đối, thường được dùng ở nơi có sản lượng tem ít như các siêu thị mini, điểm bán vé, cửa hàng thời trang, khu vui chơi,……

- Máy in mã vạch công nghiệp nhẹ (Light Industrial Printe): là loại máy in có nắp phủ làm bằng nhựa plastic, khung sườn có kết cấu hơi to, tốc độ in vừa phải. Được dùng ở kho vận chuyển hoặc các siêu thị lớn, các trung tâm thương mại….

- Máy in mã vạch công nghiệp nặng ( Heavy Industrial Printer): là loại máy in có cấu tạo bằng thép làm nâng cao tốc độ in tối đa lên đến 13isp, mã vạch to, khung sườn chắc chắn. Được dùng trong các dây chuyền sản xuất lớn, hàng loạt.

- Máy in mã vạch di động: là những loại máy có tốc độ chậm, cầm tay, nhỏ gọn, chức năng tương đối.

Ứng dụng của máy in mã vạch

Vì việc tích hợp mã vạch và hàng hóa làm cho việc kiểm soát cũng như quản lý thuận lợi hơn bao giờ hết. Ngày nay tem mã vạch được sử dụng phổ biến, rộng rãi trên thị trường, đặc biệt là lĩnh vực thương mại. Vậy máy in mã vạch có ứng dụng gì trong cuộc sống và công việc của chúng ta?

- Trong y tế: Mã vạch sẽ làm giảm sai sót, giúp kiểm soát hồ sơ của bệnh nhân một cách hiệu quả. Các loại thuốc, mẫu xét nghiệm đều được dán tem mác. Thăm khám bệnh nhân được thuận tiện hơn, ít phải ghi chép thủ công. Như vậy có thể nói đây là một ứng dụng vô cùng thiết thực và cần thiết.

-  Trong lĩnh vực thư viện: Hỗ trợ hiệu quả cho thư viện trong việc quản lý mượn trả sách. Thẻ học sinh có tích hợp mã vạch giúp xác định được tên, lớp, khóa, ngành mà học sinh đó đang học, mượn sách trong bao lâu ở thư viện,…..

- Trong ngành thuế: mã vạch giúp thu thập dữ liệu kê khai của các doanh nghiệp, công ty, chủ đầu tư một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nhân viên thu thuế chỉ cần quét mã vạch là thể cập nhật dữ liệu khi tờ khai thuế của các doanh nghiệp, các nhân…được mã hóa bằng mã vạch 2D.

- Trong ngành bán lẻ: Mã vạch trong máy quét có thể xác định được mã vạch sản phẩm, máy in mã vạch hay máy in hóa đơn bán hàng khi cần tạo mã vạch cho cân từ, cổng an ninh, cân điện tử mã vạch, sản phẩm……

- Trong ngành vận chuyển: Các kiện hàng sẽ được gắn các thông tin cần thiết như tên, số điện thoại, địa chỉ giao nhận hàng, mã hàng, tên hàng…với mã số mã vạch. Làm cho việc giao hàng, phân loại hàng hóa trở nên  chính xác, nhanh chóng hơn.

- Trong lĩnh vực sản xuất: người tiêu dùng nhờ và mã vạch mà có thể kiểm tra được xuất sứ, nguồn gốc của hàng hóa. Mã số vạch được in trên bao bì của sản phẩm sẽ là căn cứ để sử dụng các thiết bị mã số mã vạch khi bán lẻ.

- Trong lĩnh vực xuất, nhập và quản lý kho: giúp quán lý hàng hóa tồn trong kho, giúp người bán có thể xuất, nhập hàng một cách hợp lý. Ngoài ra mã vạch còn hỗ trợ cho quá trình xuất, nhập hàng hóa.

Sau đây là 5 loại máy in mã vạch bán chạy nhất 2023

Máy in mã vạch Zebra ZD230 (ZD23042-30PG00EZ)

Zebra ZD230 là dòng máy dễ dàng cài đặt, thay thế máy in cũ bằng các ngôn ngữ như EPL,ZPL hay không phải lệnh Zebra, giúp cho việc in ấn trở lên nhanh chóng. Máy in có thiết kế đơn giản, dễ dàng sử dụng, được trang bị bộ xử lý mạnh mẽ, bộ nhớ lớn, giúp cho việc in ấn chính xác nhất.  Bên cạnh đó máy còn tiết kiệm năng lượng, giảm chi phí hoạt động. ZD230 còn có tính năng bảo mật cao, bảo vệ thống tin của người dùng. Đây là loại máy ứng dụng cao trong các lĩnh vực như bán lẻ, vận chuyển, in vé tham quan, biên lai........

zebra_zd230 

Máy in mã vạch công nghiệp Zebra ZT610

Đây là dòng máy có hiệu suất hoạt động cao, chất lượng in tốt, chính xác trên nhiều loại giấy và vật liệu khác nhau.  Với thiết kế chắc chắn, thân máy làm từ kim loại, có nút vòm kín ngăn bụi bẩn làm cho máy có thể hoạt động trong nhiều môi trường khác nhau hay trong cả điều kiện khắc nghiệt nhất. Zebra ZT610 có thể kiểm soát được hoàn toàn hệ thống in nhờ dịch vụ quản lý có truy cập vào đám mây của Zebra và nền tảng link-OS. Mặt khác, máy có đầu in nhiệt theo công nghệ in nhiệt trực tiếp, truyền nhiệt, độ phân giải đạt chuẩn 203dpi và đặc biệt có hỗ trợ thêm có các phiên bản khác phụ vụ cho nhu cầu của người dùng. Máy in Zebra ZT610 được ứng trong các lĩnh vực sản xuất, bán lẻ, cho các hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại, vận chuyển....

zebra_zt610

Máy in mã vạch Zebra ZD421

Đây là loại máy in được sử dụng rộng rãi trên thị trường, với độ in chính xác cao, tốc độ in nhanh, có khả năng in trên nhiều vật liệu khác nhau. Giao diện thân thiện với người dùng, có thể thay đổi các thiết bị in dễ dàng. Zebra ZD421 đáp ứng được nhu cần in của nhiều doanh nghiệp.

Zebra_ZD421_300dpi

Máy in mã vạch Zebra ZT411

Đây là một máy in chất lượng cao của hãng Zebra, độ bền cao, có thể hoạt động trong môi trường sản xuất nghiêm túc và làm việc trong thời gian dài. ZT411 có tính năng vô cùng đa dạng như chế độ in nhanh, chính xác, tích hợp bộ nhớ lưu trữ dữ liệu. Bên cạnh đó máy còn có khả năng phát lỗi, sữa lỗi in. Máy in Zebra ZT411 được sử dụng cho nhiều mục đích như in hóa đơn, in tem cho hàng hóa.......

Zebra ZT411

Máy in Zebra ZT510

Đây là dòng máy chất lượng cao được thiết kế để đáp ứng được nhu cầu in ấn trong môi trường công nghiệp khắc nghiệt, mang lại hiệu suất cao. Thiết kế của ZT510 chắc chắn, độ bền cao, khả năng chịu va đập tốt, nhỏ gọn phù hợp với nhiều không gian, môi trường. Cung cấp tốc độ in nhanh, chính xác, tiết kiệm chi phí. Máy in Zebra ZT510 chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho các nhà máy sản xuất có công suất lớn. 

 zebar zt510