Như chúng ta đã biết, ở mỗi quầy thu ngân trong siêu thị, cửa hàng bán lẻ hay trong các trung tâm thương mại và rất nhiều nơi khác đều sử dụng máy quét mã vạch để thanh toán tiền cho khách hàng. Vậy máy quét mã vạch là gì? Tại sao lại được sử dụng phổ biến và tiện ích như vậy? Hãy để zebratech giúp bạn tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Máy quét mã vạch là gì ?

Máy quét mã vạch hay còn gọi là máy quét điểm bán, máy quét giá hoặc máy đọc mã vạch,là thiết bị đọc dữ liệu từ mã vạch được in trên sản phẩm, hàng hóa,…Dữ liệu chứa trong mã vạch sẽ được giải mã và chuyển toàn về máy tính đang kết nối. Khi đó phần mềm sẽ giải mã và phân tích dữ liệu rồi hiển thị ra dữ liệu của sản phẩm một cách chính xác. Đây là một dạng thiết bị thu thập dữ liệu, giúp người dùng giải mã các thông tin có trong mã vạch. Đầu đọc mã vạch được thiết kế gồm bộ giải mã, máy quét và cáp USB để kết nối đầu đọc với máy tính. Đầu đọc mã vạch chỉ được dùng đểdịch mã và chụp mã vạch thành chữa cái và số, vậy nên dữ liệu sẽ được gửi đến máy tính để phần mềm có thể đọc được dữ liệu.

Zebra_DS4608

Những lợi ích và ứng dụng của máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch sẽ giúp chúng ta kiểm soát được một lượng hàng vô cùng lớn. Bên cạnh đó máy còn giúp nhân viên bán hàng thanh toán tiền nhanh, chính xác và hạn chế được sai sót về số lượng cũng như giá cả, mã sản phẩm. Một ứng dụng không thể nhắc đến của máy quét mã vạch đó là kiểm điếm số lượng hàng theo mã và quản lý hàng tồn kho.

Máy quét mã vạch được ứng dụng ở một số lĩnh vực:

Quản lý kho hàng, kiểm soát số lượng hàng theo mã, kiểm kê số lượng hàng tồn, hàng xuất nhập kho

Quét mã sách mượn trả trong thư viện

Cập nhập thông tin, kiểm soát hàng hóa trong quá trình vận chuyển

Các cửa hàng bán lẻ

Các hoạt động trong ngành công nghiệp cũng cần sử dụng máy quét mã vạch để phụ vụ một số công việc đặc thù

Trong các quầy thanhn toán của trung tâm mua sắm, siêu thị

Quét thẻ nhân viên

...

Phân loại máy quét mã vạch

Hiện nay máy quét mã vạch được chia ra nhiều loại khác nhau và được sản xuất theo công nghệ hiện đại. Zebratech sẽ phân máy thành các loại như sau:

Theo số lượng tia

Máy quét mã vạch đơn tia: là loại máy ít tia laser, dày và đậm. Người dùng chỉ cần đưa mã vạch vào đúng vị trí của tia sáng thì máy quét mới có thể hoạt động được.

Máy quét mã vạch đa tia : là thiết bị phát ra các tia laser dạng chùm, góc quét đa dạng, có thể phát ra từ 20 đến 40 hoặc hơn. Mã vạch sản phẩm chỉ cần lướt qua thì máy đã có thể quét được một cách dễ dàng. Đặc biệt là nó cung cấp khả năng đọc chính xác và nhanh hơn. Với kiểu máy đa tia như này, người dùng không cần đưa chính xác mã vạch vào đúng góc quét, mà có thể đưa lên trên, sang ngang, đưa nghiêm...đều được giải mã.

Theo thiết kế

Máy đọc mã vạch để bàn: là loại máyđể cố định trên bàn. Được dùng nhiều trong các siêu thị, cửa hàng bán lẻ, thư viện, nhà sách. Có tốc độ quét nhanh, chính xác cao vì đầu đọc quét mã vạch thường là máy đa tia.

Máy quét mã vạch tự động: đây là dòng máy hiện đại, tân tiến nhất, được dùng phổ biến tại các siêu thị lớn, trung tâm thương mại. Người dùng chỉ cần đưa mã vạch vào chỗ có ánh sáng phát ra để đọc mà không cần ấn.Tuy nhiên loại thiết bị này lại có nhược điểm là khá cồng kềnh, giá thành cao và đặt cố định.

Máy đọc mã vạch cầm tay: được ứng dụng nhiều khi quét những sản phẩm lớn, cồng kềnh. Đây là thiết bị gọn, nhẹ, thuận tiện khi di chuyển. Người dùng có thể dễ dàng cầm máy để quét mã vạch trên sản phẩm. Tuy vậy, khả năng đọc quét của máy chậm hơn các loại máy quét nâng cao khác.

Zebra_LI4278

Theo công nghệ

Công nghệ chụp hình Imager (2D): là loại máy dùng đầu đọc camera chụp ảnh mã vạch. Xử lý hình ảnh kỹ thuật số để giải mã mã vạch. máy quét mã vạch này có thể đọc được mã từ 3-9inch, được đánh giá tốn ít hơn một máy quét laser. Bên cạch các loại này còn có một loại máy quét với đầu đọc hình cây đũa, hoặc giống với cây bút nhỏ gọn. Nhưng hiện nay dòng này lại rất kén người dùng và cũng không được sản xuất đại trà như những loại khác.

Công nghệ tia CCD: là loại máy quét sử dụng công nghệ tia CCD, có khả năng đọc tốt hơn so với các loại máy khác. Đây là loại công nghệ được sử dụng khá nhiều trong vận chuyển, bán lẻ. Khả năng đọc được mã vạch xấu tốt và độ bền cao. Nhưng nó lại có nhược điểm là sẽ không đọc được mã dài, rộng hơn so với kích thước đầu đọc.

Công nghệ tia Laser: là loại máy sử dụng công nghệ laser, tốc độ đọc nhanh. Công nghệ này giúp máy đọc được mã vạch có độ dài lên đến 24inch và có thể đạt được tốc độ đọc lên tới 500 scan/s. Máy quét mã vạch sử dụng công nghệ này còn  có thể đọc được những mã vạch ở khoảng cách tối đa lên tới 30cm.

Theo cổng kết nối

Cổng RS-232 hay COM : Loại máy dùng cổng này phải cung cấp thêm 1 nguồn điện 5VDC từ bên ngoài, phải sử dụng ứng dụng đặc biệt mới có thể giải mã. Thường được dùng cho các loại máy 2D và máy để bàn. Khi dùng trong thực tế,  người dùng phải sử dụng phần mềm lập trình riêng để đáp ứng được yêu cầu.

Cổng USB: Loại máy quét này sử dụng nguồn từ máy tính với cường độ dòng điện lên tới 500mA. Cổng USB có thể cắm trực tiếp thiết bị vào máy tính. Dữ liệu quét có thể đưa thẳng vào các phần mềm văn bản thông dụng, tốc độ truyền nhanh.

Cổng keyboard: Loại máy sử dụng cổng này khi quét mã vạch chỉ cần sử dụng các phần mềm văn bản thông dụng như Word hay Excel.

Cách sử dụng máy quét mã vạch

Trước tiên, để đọc được máy quét mã vạch, bạn sẽ sử dụng các thiết bị như:

Cài đặt phần mềm quét mã vạch dùng cho quản lý hệ thống.

Chuẩn bị các loại máy in tem mác để tạo mã vạch chuẩn

Sử dụng máy tính tương thích có hỗ trợ cài đặt đặt ứng dụng quét mã vạch

Đầu đọc mã vạy có thể có dây được kết nối với USD hay không dây kết nối với bluetooth

Sau khi đã cài đặt, kết nối hoàn thiện người dùng chỉ cần đưa chuỗi mã QR, mã vạch đến khu vực quét để cập nhật thông tin. Sẽ tùy theo từng loại máy quét mã vạch mà thời gian quét nhanh chậm và có góc quét khác nhau. Bên cạnh đó bạn có thể cài đặt, sử dụng máy quét theo các video Youtube và tờ hướng dẫn. Hoặc bên đơn vị cung cấp máy quét sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng.

Zebra_DS9908